Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest AESON AUTOPART PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Mielcu, ul. Dąbrówki 10B/23, 39-300 Mielec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001219320, NIP: 8172224310, REGON: 543809362.

Adres do korespondencji: ul. Kwiatkowskiego 2a, 39-300 Mielec. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@aesonautopart.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, w szczególności: adres e-mail (zapis do newslettera/listy przedsprzedaży), a w przypadku formularzy kontaktowych również imię i nazwisko, numer telefonu, nazwę firmy, NIP, stanowisko oraz treść wiadomości.

Automatycznie zbierane są również dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty) zapisywane w logach serwera oraz w plikach cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytań z formularzy (kontakt, partner, flota), w celu udzielenia odpowiedzi i podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Newsletter / lista przedsprzedaży, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej w modelu podwójnej zgody (double opt-in).

Obowiązki prawne (np. podatkowe, rachunkowe), art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Newsletter i przedsprzedaż

Zapis na listę przedsprzedaży odbywa się w modelu podwójnej zgody (double opt-in): po podaniu adresu e-mail wysyłamy wiadomość z linkiem potwierdzającym. Dane trafiają na listę dopiero po kliknięciu w link.

Wysyłką wiadomości obsługuje nasz dostawca usługi e-mail marketingu, Brevo (Sendinblue SAS) z siedzibą we Francji (UE), działający jako podmiot przetwarzający.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link „wypisz się" w stopce każdej wiadomości lub kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Stosujemy dwie kategorie plików cookies: niezbędne (konieczne do działania strony i bezpieczeństwa — m.in. zapamiętanie Twojego wyboru zgód oraz ochrona formularzy przez Cloudflare Turnstile) oraz analityczne, które uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

Po wyrażeniu zgody korzystamy z narzędzi analitycznych: Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) oraz Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) — do anonimowych statystyk ruchu i sposobu korzystania ze strony. Stosujemy Google Consent Mode v2: do czasu Twojej zgody narzędzia te nie zapisują plików cookies ani identyfikatorów.

Dodatkowo strona ładuje zasoby: Google Fonts i Google Maps (Google Ireland Ltd.) oraz Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.).

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony, a także zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.

6. Logi serwera

Strona hostowana jest na infrastrukturze Cloudflare. W logach zapisywane są m.in. adres IP, informacje o przeglądarce oraz czas żądania, w celach diagnostycznych, statystycznych i bezpieczeństwa.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, na podstawie umów powierzenia: dostawcy e-mail marketingu (Brevo/Sendinblue SAS, Francja), dostawcy hostingu i zabezpieczeń (Cloudflare, Inc.), dostawcy narzędzi analitycznych za Twoją zgodą (Google Ireland Ltd. — Google Analytics; Microsoft Corporation — Clarity) oraz dostawcy czcionek i map (Google).

8. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (Cloudflare, Google, Microsoft) to podmioty powiązane z państwami spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz ram Data Privacy Framework.

9. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania. Dane z formularzy przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz do upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane wynikające z obowiązków prawnych, przez okres wymagany przepisami.

10. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: kontakt@aesonautopart.com.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (np. odpowiedź na zapytanie, zapis do newslettera) jest niezbędne do realizacji danej usługi.

13. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.